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离职证明对用人单位一样重要

对于换过工作的人来说,离职证明应该并不陌生,从字面上就可以理解出,离职证明就是能够证明职工已经自原单位离职,与原单位已经解除或终止劳动关系的证明。我们要说的是离职证明不但对劳动者重要,对用人单位同样重要。用人单位在解除或终止劳动合同时,一定要为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。

案情简介

杨某2009年7月20日被某连锁酒店录用,双方签订了劳动合同,约定工作期限为2012年9与3日至2017年9月2日。此外,劳动合同上还载明,杨某同意根据公司的工作需要,在全国从事酒店服务岗位工作。公司则根据需要,结合杨某的能力或工作表现,可以变更杨某的工作岗位或职务并相应变更其劳动报酬。2013年7月8日,杨某被派驻到密云某加盟店任店长,同年11月8日,杨某被调离该岗位。杨某认为自己被调离的理由是其给该店造成了损失。被调离后的第三天,公司通知杨某去齐齐哈尔筹备新店,杨某以腿伤为由拒绝,随后,公司再次通知杨某去上海工作,并发邮件限其三日内到上海报到。杨某再次以腿伤及怀孕为由拒绝。12月9日,杨某申请离职,理由为“个人原因,寻求其他发展”。2014年3月,杨某向某公司求职,并被该公司录用,该公司通知杨某,要求其携带原公司离职证明等材料于2015年3月25日下午2时到人事处办理自谋入职手续。因杨某无法提供离职证明,该公司决定不再录用杨某。杨某表示自己曾数次要求原单位给自己开具离职证明,但均遭到了拒绝,为此,杨某将原单位某连锁酒店诉至法院,要求其赔偿自己因此遭受的损失11万余元。

法院判决

庭审中,杨某向法庭提交了后一家公司为其出具的证明,证明中显示杨某已被该公司录用为“中英文文案策划,基本工资为8000元/月,因杨某无法提供离职证明,为了避免劳动合同争议”,该公司未能录用杨某。同时,杨某出具了其与原单位领导索要离职证明遭拒的短信记录。杨某原单位则认为杨某后被公司录用一事为虚假,但并未提供相应证据。

法院经审理认为,当事人应当为自己的主张提供证据,没有证据或是证据不足以证明当事人主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。用人单位未向劳动者出具解除劳动合同书面证明,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。本案中,连锁酒店未及时应杨某要求出具离职证明,对杨某失去工作机会,产生经济损失的后果负有责任,应当予以赔偿,故判决连锁酒店为杨某出具离职证明(已执行),并赔偿杨某经济损失2.5万,同时驳回了杨某其他诉讼请求。

律师提醒

《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明,通常称为离职证明。离职证明中应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息的证明书。劳动合同法实施之后,为了避免用工风险,很多用人单位在劳动者入职时要求劳动者提供原用人单位出具的《解除或终止劳动合同证明》,这样,劳动者才能获得和新单位签约的机会。因此,劳动者在离开原单位时,应当要求单位出具符合法律规定的离职证明,而用人单位有为依法离职的劳动者提供离职证明的义务。《劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

因此,如果用人单位无法法定理由或者约定理由,拒绝出具离职证明,给劳动者造成损失的,劳动者有权索赔。索赔的途径有三个:一为和用人单位协商一致要求用人单位赔偿损失,二是劳动者有权向劳动监察部门投诉协调要求用人单位赔偿损失,三是劳动者有权向当地的劳动争议委员会或者人民法院提起赔偿之诉要求用人单位赔偿损失。

作为劳动者,在离职后,要求用人单位出具《离职证明》时,常常面临以下几项法律风险,应当注意取证,慎重对待。

1、保留解除或终止劳动关系证据,并按照法律规定办理好交接工作

离职证明是双方解除劳动关系时由用人单位出具的证明,通常情况下,用人单位会要求劳动者进行工作交接完成后。因此,依法应当与用人单位办理工作交接的劳动者,应当按照法定要求或者约定要求与单位办理工作交接,并保留原始的工作交接单(和用人单位一式两份)。此外,对于无法义务做工作交接的情形,违法辞退的,劳动者则应当保留对方违法解除的证据,将解除或终止劳动关系的证据材料保留好,如单位的解除或终止劳动合同通知等。

2、注意审查离职原因

现实中,某些用人单位会将解除劳动合同的理由写入离职证明中,因此,劳动者应当看清楚自己的离职证明中是否有不利言辞,如存在严重违纪、失职、徇私舞弊、给用人单位造成重大损失等。如果与事实不符的离职证明,劳动者有权拒绝接受,并要求用人单位按照真实情况出具新的离职证明。

3、拒不出具离职证明

为依法离职或被解除劳动合同的劳动者出具离职证明,是用人单位的附随义务。因此,在这种情况下,解除或终止劳动合同时或交接工作完成时,即可以要求用人单位出具离职证明,用人单位无权拒绝。用人单位拒绝出具离职证明或者出具不利证明并拒绝更改的,应当搜集、妥善保管向用人单位要求出具离职证明以及用人单位拒绝出具的证据。


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